Sikkermail løsning
Hos Torp IT kan vi tilbyde en komplet sikkerhedspakke til netop din virksomheds mailløsning.
Fordi dine virksomheds oplysninger er private
Med en sikkermail løsning, får du et sikkerhedslag oven i din nuværende firmamail.
Den beskytter nemlig indholdet i dine mails med en kryptering under vejen til modtageren.
Mange tror det ikke, men din computer behøver nødvendigvis ikke at blive hacket, før at indholdet i dine mails kan lande i de forkerte hænder. Når en e-mail bliver sendt, skal den igennem flere servere, før den lander i modtagerens indbakke, og det er vejen dertil at indholdet godt kan være tilgængeligt for tredjeparter.
For at undgå dette kræver det en “End-To-End” kryptering af din E-mail. Har din virksomhed flere e-mailadresser, kræver det en separat opsætning. Hver beskyttelse er unik for den enkelte e-mailadresse.
Hvad er fordelene ved en End-To-End kryptering?
- Beskeden du sender vil forblive skjult indtil den lander i modtagerens indbakke.
- Vores løsning registrerer automatisk, når en besked indeholder følsomme oplysninger (som persondata, kontrakter, helbreds oplysninger m.m.), og aktiverer kryptering uden at brugeren skal gøre noget ekstra.
- Modtageren kan åbne beskederne direkte i sit eget mailprogram. Der ingen behov for loginportaler eller ekstra software.
- Du får et gyldigt bevis på at beskeden er leveret og åbnet af modtageren.
- Vores sikkermail-løsning overholder gældende GDPR-standarder i EU.
Skulle du sende udenfor EU, overholder det også gældende HIPAA-standarder.
E-signatur, vedhæftede filer og nem integration
Udover End-To-End kryptering, af dine almindelige tekst e-mails, giver vores Sikkermail-løsning flere muligheder med sig.
Selv vedhæftede filer vil beskyttet under levering. Du kan trygt og sikkert sende filer og dokumenter helt op til 1 GB.
Ydermere kan du direkte via Outlook, sende dokumenter til underskrift.
E-signature gør det nemlig nemt og sikkert at få juridisk bindende underskrifter, uden behov for eksterne platforme.
Alle underskrifter dokumenteres og leveres med gyldigt bevis.
Selve programmet integreres direkte inde i dit Outlook, og når det først er installeret og konfigureret, kræves der ikke yderligere vedligeholdelse.
Er du interesseret i at høre mere?
Lad os tage en snak om hvilke behov i har for at kunne sende sikkermails, og så vi sammen kan sammensætte en pakke, der fungerer for lige netop jeres virksomhed eller organisation.
Vi kommer meget gerne med et helt uforpligtende tilbud, så i kan finde ud af om det er en løsning som er optimal for din virksomhed.
Er i underlagt krav om sikkermail?
Det er nødvendigvis ikke alle virksomheder eller typer af brancher, der har behov for at kunne sende sikkermails. Er du i tvivl, er du altid velkommen til at tage en uforpligtende snak med en af vores IT-konsulent, så kan vi finde ud af om i går under kategorien.
Typisk er der tale om disse typer brancher:
- Sundhedssektoren
- Finansielle institutioner
- Juridiske virksomheder
- Offentlige myndigheder
- Virksomheder som bearbejder persondata
Andreas Torp
Adm. direktør & IT-Konsulent
